Facturation électronique 2026 : sécuriser la conformité, la performance financière et les flux
Notre savoir-faire
La réforme de la facturation électronique constitue une transformation majeure des processus financiers, des systèmes d’information et de la gouvernance des flux transactionnels. Depuis plus de trois ans, TNP accompagne des grands groupes et des ETI dans l’anticipation et la mise en œuvre de cette réforme, en combinant expertise réglementaire, maîtrise des écosystèmes de plateformes agréées et pilotage de projets complexes.
À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, avec une obligation d’émission progressive jusqu’en 2027 selon la taille des organisations.
Une transformation structurante ne s’aborde pas par la technique seule. Voici notre approche globale, qui articule cadre réglementaire, cadrage stratégique et mise en œuvre opérationnelle, afin de sécuriser l’ensemble de la chaîne de facturation.
Référentiel clients
Sécuriser le garnissage des tiers prospects, clients, actifs dès début 2026 pour réduire le risque de rejet de factures.
- À date, 12 PA sur la centaine contributeurs d’ores et déjà de l’alimentation des données de l’annuaire auprès de l’AIFE
- Particulièrement clé dans un contexte de multi facturiers et/ou absence de gestion centralisée des référentiels tiers
Trajectoire par paliers stables privilégiée pour sécuriser une bascule en anticipation
- Une conception générale indispensable si contexte riche (architecture des flux, entités et SI multiples…)
- Un socle technique a minima avec l’objectif de déverser au plus tôt à la PA avec des données « réelles » pour la facture nominale avec un pilote
- Des jalons successifs avec des périmètres étendus (ex. cas d’usage, frais…) avant 09/26 pour stabiliser les flux, données
- Organisation des tests avec quelques tiers prêts avec leur PA
Conduite de changement, un des facteurs clés de succès
- Plan de conduite de changement dès le cadrage après l’identification des impacts en raison des évolutions pouvant concerner un nombre important d’utilisateurs (ex. frais, commerciaux pour les offres / contrats…)
- Communication interne et externe (clients, fournisseurs, partenaires) intégrée dans le plan de projet
Anticipation de la réception des factures électroniques pour les petites entités
- Signature de mandat PA pour ces petites entités avant la date du 01/09/26 permettant de récupérer les pdf de ces factures fournisseurs et d’éviter la rupture de leur traitement
Gestion de la période transitoire avant les dates règlementaires
- Anticipation de la bascule vers la (les) PA imposant le traitement de la période transitoire avec le moins possible d’impacts opérationnels à concevoir en cadrage notamment pour les factures clients
- Proposition des solutions pragmatiques par les PA pour la gestion de cette période + ajustement sur les besoins
Vos défis
- Intégrer les exigences de la réforme de la facturation électronique dans les délais réglementaires 2026–2027, sans déstabiliser les opérations existantes.
- Sécuriser le chiffre d’affaires en limitant les rejets de factures et en garantissant la continuité des flux d’émission et de réception.
- Maîtriser la complexité des organisations multi-entités, multi-facturiers et des systèmes d’information hétérogènes.
- Aligner les directions financières, SI et métiers autour d’une gouvernance claire et d’une trajectoire commune.
- Anticiper la période transitoire afin d’assurer une bascule progressive vers les plateformes agréées sans rupture opérationnelle.
Nos atouts
- Maîtriser le cadre réglementaire et ses évolutions, grâce à une veille active et une participation aux travaux de place.
- Capitaliser sur des retours d’expérience concrets issus de missions menées auprès de grands groupes et d’ETI.
- Conseiller en toute indépendance, sans lien avec les éditeurs ou plateformes, pour objectiver les choix structurants.
- Couvrir l’ensemble du cycle projet, du cadrage stratégique à la mise en production opérationnelle.
- Orienter chaque décision vers la performance financière, la fiabilité des flux et la réduction des risques.
Notre offre
- Analyser les impacts métiers, financiers et SI en cartographiant les processus, les flux, les données et les systèmes d’information.
- Définir les architectures cibles et les trajectoires de mise en œuvre adaptées aux enjeux et contraintes de chaque organisation.
- Accompagner le choix des plateformes agréées, de la consultation (RFI, RFP) à la contractualisation, en intégrant les exigences réglementaires et opérationnelles.
- Piloter les projets et programmes de mise en œuvre, en assurant la gouvernance, la coordination des acteurs et la gestion des risques.
- Conduire le changement et sécuriser la période transitoire afin de garantir la continuité opérationnelle et la fiabilité des flux dès les premières échéances.
La réussite repose sur une trajectoire progressive et maîtrisée. Ce schéma met en lumière les jalons clés, la gestion de la période transitoire et les leviers de pilotage indispensables pour garantir la continuité des flux et la performance opérationnelle.
La réussite repose sur une trajectoire progressive et maîtrisée. Ce schéma met en lumière les jalons clés, la gestion de la période transitoire et les leviers de pilotage indispensables pour garantir la continuité des flux et la performance opérationnelle.
Maîtrise et veille réglementaire
Maîtrise des offres PA, SC
Différentes familles d’acteurs (EDI, Démat factures fournisseurs, Achats, ERP,…) adaptées aux différents contextes
Cadrage / Projet de mise en œuvre
Cadrer le périmètre et qualifier des impacts
- Périmètre : cartographie des processus, données, SI
- Orientations de la cible
- Architecture cible avec sélection des familles PA
- Impacts identifiés et qualifiés
- Plan de projets
Assistance à la maîtrise d’ouvrage et d’œuvre
- Besoins métiers, spécifications, veille règlementaire, tests en itérations et bascule
- Conduite de changement
Choix de plateformes agréées
- Cadre de consultation : RFI, RFP
- CdC : focus sur les enjeux critiques et SLA
- Soutenance / POC sur les cas d’usage à valeur
- Aide à la sélection et contractualisation
- Intégration de la PA au projet de mise en œuvre
Pilotage du projet et du programme
- Gouvernance suivant la démarche et le plan de projet. Gestion des risques
- Coordination et pilotage avec PA et SI intégrés dans l’organisation globale
